KẾ HOẠCH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ CÁN BỘ CÔNG CHỨC VIÊN CHỨC
                                       NĂM HỌC  2018 – 2019
                                                ——————-

Căn cứ vào công văn số 705/HDLT-PGDĐT-LĐLĐ ngày 07 tháng 8 năm 2018 của phòng GD-ĐT Lấp Vò về việc hướng dẫn tổ chức Hội nghị CBCCVC trong ngành Giáo dục huyện Lấp Vò năm học 2018-2019;

Căn cứ vào tình hình thực tế của đơn vị trường THCS Định Yên.

BGH và CĐCS trường THCS Định Yên lập kế hoạch tổ chức Hội nghị CBCCVC năm học 2018-2019 như sau:

I. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ:
    Lãnh đạo nhà trường phân công các bộ phận soạn thảo các văn bản: các chủ trương, kế hoạch, mục tiêu, phương hướng của năm học. Cụ thể:

1. Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ của đơn vị năm học trước và phương hướng, nhiệm vụ năm học mới.(đ/c Văn Hoà)

2. Hoạt động tài chính: (đ/c Ngọc Hoà)

– Tình hình thu, chi trong và ngoài ngân sách năm học trước; dự thảo thu, chi trong và ngoài ngân sách năm học này; Qui chế chi tiêu nội bộ.

– Nội qui, qui chế đơn vị

– Qui chế nâng lương trước hạn,…

3. Báo cáo tổng kết phong trào thi đua, đánh giá kết quả thực hiện Nghị quyết HN CBCCVC năm học trước, kế hoạch thi đua năm học này.(đ/c Thi)

4/ Ban Thanh tra nhân dân : (đ/c Sĩ): Báo cáo hoạt động năm trước và phương hướng năm học này.

5/ Báo cáo đánh gía thực hiện qui chế dân chủ ở đơn vị.(đ/c Thanh Tùng)

6/ Các tổ chuyên môn : (các Tổ trưởng)

– Thảo luận, đóng góp các văn bản trên.

– Đăng ký thi đua : CBCCVC ở các tổ, bộ phận đăng ký thi đua theo mẫu.

– Thời Các Tổ trưởng gửi biên bản tổng hợp các ý kiến, hồ sơ đăng ký thi đua:  danh hiệu thi đua cho thư ký HĐSP (văn bản và mail –diemnguvan.dinhyen@gmail.com) tổng hợp từ nay đến hết ngày 18/8/2018. Riêng tên SKKN các tổ tổng hợp và nộp đến trước 05/9/2018.

II. TRƯỚC KHI TỔ CHỨC HỘI NGHỊ CHÍNH THỨC:

1.Hội nghị cấp lãnh đạo: 9h ngày 09/8/2018.

          Nội dung: Đại diện BGH thông qua các dự thảo b/c công tác năm học qua và phương hướng nhiệm vụ năm học mới; Đại diện Công đoàn thông qua dự thảo công tác thi đua, hướng dẫn thanh tra nhân dân thực hiện báo cáo và phương hướng năm học,..

2.Hội nghị cấp tổ- ngày 18/8/2018 :

– TT chủ trì hội nghị cấp tổ. Phân công thư ký ghi biên bản.

– Nội dung :

1. Thảo luận đóng góp các nội dung : thang điểm thi đua, các chỉ tiêu, giải pháp nâng cao CLGD, biện pháp khắc phục các tiêu chí bị khống chế trong thu đua năm học 2017-2018
2. Đăng ký thi đua : đăng ký SKKN (đăng ký số lượng SKKN, tên SKKN có thể đăng ký sau khi có phân công chuyên môn), các danh hiệu thi đua (theo mẫu).

– Sau Hội nghị cấp tổ : các TT gửi biên bản tổng hợp các ý kiến của GV (18/8/2018) và gửi các bảng đăng ký thi đua của GV cho đ/c Diễm tổng hợp và gửi cho đ/c Mai Thi  theo dõi.

3.Tổ chức Hội nghị cán bộ chủ chốt :

– Thành phần : do Hiệu trưởng triệu tập gồm BGH, CĐCS, BT ĐUBP, Thư ký hội đồng,TT,…

– Nội dung : Đại diện CĐCS ( đ/c Thi) )trình bày các ý kiến của các tổ,hội nghị bàn bạc,quyết định các nội dung cần hay không chỉnh sửa trước khi đua ra hội nghị toàn trường.

– Thời gian: 9h ngày 20/8/2018. (Thứ hai)

– Thủ trưởng bàn bạc, quyết định thời gian tiến hành Hội nghị toàn đơn vị.

+ Hội nghị trù bị : lúc 9 giờ 00 ngày 23/8/2018 (thứ Năm).

+ Hội nghị chính thức : lúc 8 giờ 00 ngày 24/8/2018 (thứ Sáu).

4. Chuẩn bị Văn kiện hội nghị :

1/ Tập hợp các văn bản hội nghị : Các bộ phận gửi văn bản hoàn chỉnh theo phân công cho đ/c Diễm (diemnguvan.dinhyen@gmail.com) đến hết ngày 18/8/2018.

2/ Chỉnh sửa văn kiện (nội dung-hình thức) : BGH và các đ/c Thi, Diễm, Ngà.

3/ Kiểm tra văn kiện trước khi phát hành. BGH và các đ/c Thi, Diễm, Ngà.

4/ Phát hành văn kiện ( khách mời-đại biểu) : đ/c Văn Hoà.

– Gửi văn kiện cho PGD, ĐU xã trước ngày tiến hành Hội nghị 1 tuần.(Phú, Ngà)

5. Khách mời : chuẩn bị thư và gửi thư mời đại diện PGD, ĐU-UBND xã, Đại diện PHHS.(đ/c Phú, Ngà).

6 .Cơ sở vật chất: do thầy Thanh Tùng-PHT phân công.

7. Chuẩn bị quyết định khen thưởng, danh sách khen thưởng, giấy khen, tiền thưởng, …cho danh hiệu CĐVXS cấp trường, huyện,.. ( Cô Hoài Thương chuẩn bị)

8. Nước uống, Ẩm thực: Công đoàn kết hợp BGH tổ chức.

III. TỔ CHỨC HỘI NGHỊ CBCCVC TOÀN ĐƠN VỊ :

1.Hình thức :

– Trang phục đại biểu: phiên chính thức (nam : mang cravat ; nữ : áo dài)

– Chuẩn bị Bướm đeo : khách dự, đại biểu.( Gồm các đ/c : Văn Hoà, Quyền Trang, Phú, Thảo-CB y tế)

– Ban tiếp tân : cài bướm, nước mời khách dự (Gồm các đ/c :Vũ, Nguyễn Ngọc Thảo , Thương, Thư, Phú, Yến Ngọc, Liên, An)

– Trang trí : Tổ VP.

– Âm thanh : Gồm các đ/c : Đa, Ngọc Hoà, Phú, Như Duyên.

2. Nội dung hội nghị :

– Thời gian  :   8 giờ 00 phút , ngày 24 tháng  8 năm 2018 (Thứ Sáu)

– Địa điểm   : hội trường trường THCS Định Yên .

– Dẫn chương trình  : đ/c Chi .

– Đòan chủ tịch : Gồm các đ/c Nghĩa, Thanh Tùng, Thi, Minh, Hữu Tùng.

– Thư ký hội nghị : Gồm các đ/c Diễm, Xuyến .

– Tập trung : đại biểu chính thức: 7 giờ 30 phút ;đại biểu khách dự :8 giờ 00 phút ngày 24/8/2018.

– Văn nghệ chào mừng 8 giờ 00 -8h30giờ 00 phút ( đ/c Cường phụ trách  )

– Tiến hành hội nghị : Từ 8 giờ 30 phút  – 10 giờ 00 phút ( dự kiến )

* Chương trình Hội nghị (phiên chính thức): (MC: Chi)

1/. Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu dự hội nghị. (đ/c Chi )

2/. Đề cử đoàn chủ tịch.( đ/c Chi ) không biểu quyết.

3/  Đoàn chủ tịch cử thư ký hội nghị: các đ/c Diễm, Xuyến. Đoàn thư ký báo cáo số lượng đại biểu được triệu tập.

* NỘI DUNG:

  1/ Đoàn chủ tịch phân công người trong đoàn chủ tịch đọc báo cáo:

– Thông qua báo cáo tóm tắt tổng kết năm học trước.(Đ/c Nghĩa)

–  Phương hướng nhiệm vụ năm học mới. (Đ/c Nghĩa)

–  Báo cáo đánh gía thực hiện qui chế dân chủ ở đơn vị.(đ/c Thanh Tùng)

–  Báo cáo thu, chi các loại quỹ năm học trước; dự thảo thu, chi các loại quỹ năm học mới. (đ/c Kế Toán).

– Báo cáo kết quả thi đua của đơn vị năm học  trước và kế hoạch thi đua năm học mới. (đ/c Thi)

– Báo cáo các hoạt động của Ban thanh tra nhân dân năm học trước và phương hướng họat động  ban thanh tra nhân dân năm học mới (thầy Sĩ)

– Thông qua nội qui, qui chế  cơ quan, Quy chế chi tiêu nội bộ.(Thầy Thanh Tùng chuẩn bị văn bản).

– Báo cáo tổng hợp ý kiến từ các tổ, bộ phận; giải trình những nội dung sửa đổi, không sử đổi, lí do.

2/ Thảo luận tại Hội nghị .(Thư ký ghi rõ những nội dung ,chỉ tiêu ).

Chuẩn bị tham luận:

• Tổ Toán: Nâng cao chất lượng tuyển sinh lớp 10.
• Tổ Lí-Tin: Thúc đẩy việc tham gia các hội thi, phong trào đạt hiệu quả.

3/ Đoàn chủ tịch giải trình hoặc yêu cầu bộ phận có liên quan giải đáp.

4/ Ý kiến của cấp trên. (Nếu có).

5/ Đoàn chủ tịch tiếp thu, chỉnh sửa thêm (nếu cần) và biểu quyết các chỉ tiêu, giải pháp.

6/ Phát động thi đua: Giao cho các tổ tổ chức đăng ký thi đua năm học trước; trước Hội nghị đọc số lượng, danh hiệu đã đăng ký).

7/ Thông qua Nghị quyết hội nghị CB- CC. Biểu quyết. (Thư ký).

8/ Thủ trưởng và đại diện CĐCS đồng ký Nghị quyết Hội nghị.

9/ Tuyên dương khen thưởng (nếu có): dự kiến khen CĐVXS cấp trường, cấp huyện. Đ/c Thương chuẩn bị.

10/. Kết thúc Hội nghị.

Ẩm thực.

IV. NHỮNG VIỆC CẦN LÀM SAU HỘI NGHỊ:

1. Thủ trưởng và BCH.CĐCS:

1/ Triển khai Nghị quyết đến các tổ, bộ phận trong đơn vị.

2/  Cụ thể hoá Nghị quyết của Hội nghị thành chương trình hành động, tổ chức phân công trách nhiệm trong việc theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện, đề xuất giải pháp khắc phục những vấn đề phát sinh.

3/ Trong quá trình thực hiện Nghị quyết từ nữa năm trở lên, các tổ xét thấy cần bổ sung, sử đổi nội dung, chỉ tiêu Nghị quyết thì kết hợp với nhà trường triệu tập Hội nghị bàn bạc thống nhất.

V. Hoàn chỉnh các hồ sơ sau Hội nghị: Thư ký hội nghị hoàn chỉnh các văn bản gửi về Văn phòng Phòng GD-ĐT trước ngày 10/9/2018, gồm:

1/ Kế hoạch năm học 2018-2019.

3/ Bảng đăng ký các danh hiệu thi đua của đơn vị (mẫu 1,2,3/TĐ)

4/ Nghị quyết Hội nghị CBCCVC.

5/ Bảng điểm thi đua của đơn vị.

(Tất cả đóng thành cuốn).

6/ Mail về PGD (nghiepvu.lapvo.dongthap@moet.edu.vn): Bảng đăng ký các danh hiệu thi đua (mẫu 2/TĐ); danh sách tổng hợp SKKN (mẫu 3/TĐ).

         Trên là kế hoạch tổ chức Hội nghị CBCCVC trường THCS Định Yên năm học 2018-20198, đề nghị các bộ phận và cá nhân tích cực hỗ trợ. Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc, đề nghị báo cáo cho thủ trưởng hoặc BCH.CĐCS để có hướng giải quyết kịp thời./.

TM.BCH.CĐCS                                                  HIỆU TRƯỞNG
    P.Chủ tịch

 

Nguyễn Thị Chi                                                Nguyễn Văn Nghĩa